Convergence chantier local pratique
- Accès sécurisé : le portail rassemble formulaires, fiches et agenda pour saisir, suivre et orienter rapidement chaque dossier immédiatement.
- Pièces claires : fournir pièces justificatives scannées et fiche parcours cohérente réduit les refus et accélère l’instruction administrative.
- Support opérationnel : on active comptes partenaires, propose accès alternatifs et assure assistance pour récupération de mot de passe sous 48 heures.
Le matin sur un chantier résonne une agitation pratique et concrète. La responsable associative court après les dossiers et les rendez vous. Un dossier mal monté coûte des semaines de perdues. Vous attendez une réponse rapide pour une personne que vous suivez. Ce texte vous montre les étapes pour être opérationnel rapidement.
Le portail Convergence Lyon et son utilité concrète pour les acteurs de l’insertion sociale.
Cette plateforme rassemble acteurs et informations clés pour l’insertion. Les publics visés sont personnes éloignées de l’emploi et bénéficiaires de dispositifs locaux. Votre outil permet consultation saisie suivi et échanges entre partenaires. On gagne en clarté sur les chantiers d’insertion grâce à des flux partagés.
Le contenu accessible sur le portail pour les partenaires, les usagers et les équipes opérationnelles.
Le portail offre plaquettes formulaires agenda et espace de suivi accessibles. Une zone de téléchargement contient modèles et plaquettes partenaires à jour. Des fiches prêtes à l’emploi. Ce cas montre une saisie rapide d’une fiche parcours pour accélérer l’orientation.
- Le modèle de fiche parcours téléchargeable.
- La plaquette de présentation du chantier d’insertion.
- Un calendrier des réunions et sessions d’accueil.
- Des espaces projet pour partager pièces et notes.
La sécurité des données et les standards d’authentification compatibles avec EduConnect et ARENA.
Le système accepte EduConnect et identifiants institutionnels pour l’accès sécurisé. Une identité EduConnect sécurise l’accès. Des bonnes pratiques passent par mots de passe forts et double facteur. Ce cadre protège les échanges entre partenaires et le suivi individuel.
Le mode d’accès au portail Convergence Lyon et les étapes d’authentification pour les partenaires.
Le point d’entrée se situe sur une URL dédiée et sécurisée. La compatibilité demande navigateur récent et lecteur PDF installé. Votre compte partenaire active accès immédiat. On propose une alternative pour petites structures sans identifiant institutionnel.
Le guide d’identification via comptes institutionnels et les options alternatives pour petites structures.
Le choix entre compte institutionnel et compte local est expliqué simplement. Vous écrivez Bonjour je sollicite l’activation du compte pour demander l’activation au support. Des petites structures prennent accès invité. Ce choix facilite l’accès sans attendre l’authentification institutionnelle longue.
La récupération de mot de passe et l’assistance technique en cas d’erreur de connexion.
Le processus de récupération démarre depuis la page de connexion officielle du portail. Une demande génère un lien expirant envoyé par mail sécurisé. Votre attente est de 48 heures. On vérifie bloqueurs pop up certificats et cookies avant d’appeler le support.
Les conditions d’éligibilité et les pièces justificatives nécessaires pour référer une personne au dispositif.
Le ciblage précise âge résidence situation et parcours pour l’admission. La priorité va aux demandeurs d’emploi de longue durée et aux bénéficiaires RSVotre attention se porte sur la cohérence du parcours proposé avec le chantier d’insertion. Ce point évite renvois et prises en charge inadaptées.
Le profil des bénéficiaires prioritaires et les critères pratiques d’admission au programme.
Le public prioritaire comprend bénéficiaires RSA et personnes en insertion professionnelle. Une exclusion concerne personnes déjà engagées sur un dispositif équivalent localement. Des vérifications rapides sur l’orientation locale aident la décision d’admission. On recommande d’ajuster la proposition selon objectifs locaux du chantier.
La liste des documents requis et la responsabilité de chaque acteur pour fournir les pièces justificatives.
Le tableau suivant clarifie qui fournit quelle pièce et le format attendu. La lecture attentive réduit les refus pour pièces manquantes. Votre rôle souvent consiste à rassembler et scanner les documents indispensables. Ce geste accélère nettement l’instruction du dossier complet.
| Document | Qui fournit | Importance | Format conseillé |
|---|---|---|---|
| Pièce d’identité | Bénéficiaire | Indispensable | PDF couleur |
| Justificatif de domicile | Bénéficiaire | Souvent exigé | PDF ou photo lisible |
| Dernier avis de situation administrative | Référent ou bénéficiaire | Selon cas | |
| Courrier de motivation ou fiche de parcours | Référent | Fortement recommandé | PDF ou texte |
Le processus administratif et opérationnel pour soumettre une orientation vers Convergence Lyon.
Un parcours commence par la saisie du formulaire en ligne et la jointure des pièces. La validation passe par un contrôle administratif et une priorisation locale. Votre personne de contact change selon la nature du chantier d’insertion. On communique par notifications et convocation à un entretien quand c’est nécessaire.
Le formulaire de référence et les champs essentiels à compléter pour une saisie conforme.
Le formulaire demande champs obligatoires coordonnées motif et situation actuelle. Une pièce jointe claire augmente les chances de traitement rapide. Des notes circonstanciées aident le vérificateur à prioriser la personne référée. Ce résumé court facilitera la décision et l’orientation sur le chantier.
Les délais d’instruction, la notification aux parties et les étapes après la soumission de la référence.
Le délai d’accusé de réception se situe sous 72 heures ouvrés. La phase d’instruction prend généralement une à deux semaines selon priorisation. Votre suivi se fait via l’espace personnel et notifications par mail configurées. On relance le service si le statut reste inchangé au delà du délai prévu.
Les contacts locaux, ressources téléchargeables et bonnes pratiques pour le suivi des dossiers des référents.
Une centralisation des contacts évite pertes de temps inutiles quand il faut joindre un service. Les coordonnées ci dessous servent pour support administratif et technique dédié aux orientations. Votre usage du tableau permettra d’appeler le bon interlocuteur selon besoin. Ce dispositif précise horaires et canaux pour chaque situation.
Le tableau de contacts opérationnels par service et rôle pour joindre rapidement le bon interlocuteur.
| Rôle | Service | Contact email | Téléphone | Horaires |
|---|---|---|---|---|
| Support portail | Assistance technique | [email protected] | 04 00 00 00 01 | 9h‑17h |
| Orientation administrative | Service d’accueil | [email protected] | 04 00 00 00 02 | 9h‑12h / 13h‑16h |
| Référents terrain | Coordination chantiers | [email protected] | 04 00 00 00 03 | Sur RDV |
La checklist téléchargeable et les conseils pratiques pour un suivi efficace des orientations.
Le fichier téléchargeable contient checklist pièces résumé et priorités pour chaque dossier. Une bonne pratique consiste à relancer. Des mises à jour sur l’espace projet gardent le dossier vivant et lisible. On conseille un relais terrain pour chaque personne référée afin d’assurer continuité.
Vous pouvez télécharger la plaquette et l’enregistrer pour vos rendez vous. Le téléchargement de la plaquette rapide. Une demande d’activation se règle par mail support en précisant nom structure et contacts.
