Il est dans l’intérêt de votre entreprise de faire appel à une personne expérimentée et capable de gérer l’un des domaines les plus importants de votre entreprise : vos finances. La bonne personne vous fera économiser temps et argent année après année. Alors, voici quelques points que vous devriez considérer lorsque vous choisissez un expert-comptable.

Faire appel à un expert-comptable en ligne

Auparavant, il était important que le comptable soit situé à proximité de l’entreprise. Mais aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises collaborent avec des experts-comptables en ligne et utilisent une technologie basée sur le cloud pour gérer leurs activités. Cela signifie que l’emplacement est moins problématique. Avec la comptabilité en cloud, votre comptable et vous-même pouvez visualiser simultanément des données identiques en temps réel, où que vous soyez.

La décision de trouver votre comptable dépend vraiment de ce qui convient le mieux à votre entreprise. Selon la façon dont vous voulez gérer les finances, votre comptable pourrait être basé n’importe où dans le monde. Par exemple, si vous préférez collaborer par courrier électronique, par téléphone, par vidéoconférence ou par un logiciel de comptabilité sécurisé, vous pouvez faire appel à un expert-comptable en ligne. L’important est de trouver quelqu’un qui comprenne vraiment les spécificités de votre entreprise ou de votre secteur. Par contre, si vous préférez avoir un contact direct avec vos prestataires et que les réunions de travail sont indispensables dans votre entreprise, il est conseillé de limiter votre recherche aux comptables qui travaillent à proximité ou qui puissent se rendre de temps en temps dans vos locaux. Quel que soit l’endroit où ils se trouvent, assurez-vous qu’ils maitrisent les lois fiscales applicables à votre entreprise.

Choisissez un comptable agréé

Dans de nombreux pays, les comptables sont réglementés par des organismes professionnels qui s’occupent des qualifications en comptabilité et s’efforcent de maintenir des normes professionnelles élevées. Selon le pays où vous vous trouvez, les comptables professionnels peuvent être appelés experts-comptables agréés ou experts-comptables. Les experts-comptables sont des professionnels hautement qualifiés qui ont terminé des études de niveau universitaire, une expérience du travail et un programme de compétences professionnelles.

Compte tenu de l’expérience et des connaissances étendues des experts-comptables, ils seront en mesure d’ajouter de la valeur à votre entreprise dès le début. Et si vous souhaitez que votre entreprise se développe, il est conseillé de faire appel à un comptable professionnel dès le début de vos activités. Certes, il est possible de faire appel à des comptables qui ne sont ni certifiés, ni agréés, ni enregistrés, mais cela pourrait constituer encore plus de dépense. Des tâches telles que la comptabilité, la préparation des déclarations de revenus et la gestion financière générale peuvent ne pas nécessiter l’intervention d’un expert-comptable. Mais vous en aurez certainement besoin si votre entreprise se développe et que vous avez besoin d’un prêt ou si vous avez déjà été audité.

Choisissez un comptable avec une expertise pertinente

Vous aurez besoin d’une personne expérimentée dans la préparation de déclarations d’impôts et de documents financiers pour des entreprises de taille et de revenus similaires à celles que vous possédez. Si votre entreprise utilise des logiciels basés sur le cloud pour la plupart de ses activités, pensez à faire appel à une personne qui connaît bien le cloud computing.

C’est encore mieux si elle a travaillé avec des entreprises de secteurs de marché similaires aux vôtres, car cela les aidera à comprendre les besoins uniques de votre entreprise. Vous pouvez également demander une liste de clients détaillant les revenus bruts et le nombre d’employés de chaque entreprise. Découvrez comment leurs clients ont grandi et se sont développés au fil des ans pour savoir s’ils seront en mesure de répondre aux besoins en constante évolution de votre entreprise.

Parlez aux associations professionnelles

Les petites entreprises sont le moteur des économies de nombreux pays. Pour cette raison, les gouvernements encouragent souvent leur croissance. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, profitez des réseaux de conseillers en affaires disponibles pour vous aider à prendre des décisions telles que choisir le bon comptable. Il existe souvent des organisations de volontaires et des chambres de commerce locales désireuses de vous conseiller. N’hésitez pas à les solliciter, car elles sont là pour vous aider et leurs conseils sont généralement gratuits.

Quel logiciel de comptabilité utiliser ?

Les comptables ont souvent leur propre logiciel de comptabilité. La plupart ont déjà un logiciel auquel ils sont habitués. Cela peut constituer un problème, car si votre entreprise utilise un type de logiciel différent, des problèmes de partage des données risquent de se poser. Bien qu’il soit possible d’exporter et d’importer des données dans un format approprié, cela peut prendre beaucoup de temps et entraîner des erreurs. Il existe également un risque que vos informations financières extrêmement sensibles soient lues lorsque vous les échangez, car les e-mails sont aussi sécurisés qu’une carte postale. Pour pallier cela, optez pour un comptable qui utilise le même logiciel que vous. Ou, à défaut, quelqu’un qui soit prêt à le faire. Il n’y a aucune raison pour qu’il ne puisse utiliser plus d’un type de logiciel de comptabilité pour différents clients. Cela est particulièrement vrai si le logiciel est facile à apprendre. Il est conseillé d’utiliser un logiciel de comptabilité leader du marché, facile à utiliser, et d’échanger uniquement des fichiers cryptés de manière appropriée. Une option encore meilleure consiste à choisir un logiciel de comptabilité collaboratif basé sur le cloud avec cryptage intégré. Ainsi, vous n’aurez plus à vous soucier des risques liés à l’échange de données.

Les bons comptables aident les entreprises à se développer, en gérant des travaux financiers complexes et en offrant des conseils sur des questions commerciales pratiques. Cela vous garantira des économies à court et à long terme.